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作者
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發佈日期
2026-10-28
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閱讀時間
9分鐘
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打工仔每日開啟 AI 工具，最常處理兩大日常雜務，第一是將冗長會議錄音或語音訊息整理成清晰逐字稿，第二是請 AI 代筆起草電郵與工作報告。然而實際使用時痛點十分明顯，錄音轉換出來文字充斥停頓贅字與口語雜音，段落破碎難讀；請 AI 撰寫信件時，產出語氣往往流於客套生硬，充滿濃厚機械人罐頭感，每次都要在對話框反覆叮囑「不要官腔」、「請依照我平時語氣撰寫」。
可能你習慣開啟新對話時，重新教導 AI 一次格式要求與語氣標準，但做法浪費時間，對話長度增加後 AI 亦容易遺忘設定。其實最有效率方法，是直接利用系統內置「Skills」（技能）。設定 Skills 過程相當直接，完全不需要編寫任何程式碼，只要直接在對話框輸入指令：「幫我建立一個 Skill，規則是……」，接著具體列出期望遵守規範，AI 便會自動將工作流程封裝成常駐技能並儲存。
從獨立分頁到常駐工具箱：Skills 如何全面取代 Gems
以往曾介紹過使用 Google 的 Gems 分流處理不同工作，當時運作模式是將每個 Gem 當成獨立對話視窗，各自專注單一功能。不過隨著系統升級演進，Gems 亦即將正式停用，全面由 Skills 機制接棒取代。Skills 與過去 Gems 最大不同，在於完全打破視窗與角色隔閡。以往使用 Gems 時，必須特意切換到會議助理分頁處理錄音，處理完畢要寫信，又要跳轉至電郵助手視窗，不同任務被迫在多個分頁之間來回切換，對話脈絡隨之中斷。
▲以往介紹的 Gem 各自專注單一功能，每個功能都是獨立對話視窗
相反地，Skills 支援直接在同一個對話框內無縫調用。最關鍵優勢在於，使用者可以在同一條對話串同時疊加並調用不同 Skills。AI 會依照輸入指令與資料特性，在背景自動切換合適工具模組，完全省去在各個視窗之間切換複製貼上繁瑣步驟，令整體工作流程變得更加迅速順暢。
▲ 11月17日起，系統會自動將 Gem 轉為「Skills」
零門檻建立：毋須煩惱英文命名，AI 自動代勞
雖然系統規定 Skills 命名必須使用純英文，但大家完全毋須為改名傷腦筋。在實際操作時，根本不需要自己構思合適英文單字，只要在對話框用最自然中文說出需求，例如「我想做一個專門清洗訪談錄音贅字技能」或者「做一個模仿我平時寫字語氣技能」，AI 就會自動理解核心功能，並為技能生成最符合系統規範、標準易辨識英文名稱（如 audio-transcript-cleaner 或 match-writing-style）。從功能拆解到命名存檔，全程由 AI 一手包辦，使用者只需要專注表達自己工作習慣即可。
▲直接在對話框輸入想做甚麼Skills
「我想建立一個可以轉錄錄音成文字的skill，當中會去除說話時的累贅用字，加標點符號」
▲ Gemini 已為我們生成好 Skills
實用語音處理
以日常最常見訪談或長會議為例，現場錄下長達 30 分鐘語音素材。若直接交給一般轉錄工具，輸出文字大多塞滿「嗯、啊、即係」等口頭贅詞與中途停頓，閱讀起來零碎混亂。
這次小編上傳了一段長 30 分鐘的訪問錄音，首先透過 @audio-transcript-cleaner 產出乾淨清晰的逐字稿，AI 自動將 Richard 講述家人患病、夜半跌倒以至研發智能發熱拐杖的口語對話，梳理成標點完整、沒有冗餘詞彙的對話紀錄。
▲立即實試把音檔轉成文字，只要在對話框 @ 你的skills 便可
深度筆風記憶：新聞作者專屬行文直覺
逐字稿整理完畢後，最關鍵的一步就是成稿。以往如果直接叫 AI 寫文，往往需要長篇大論提醒它「不要寫成宣傳稿」、「段落不要列點」。但這次小編完全不需要給予任何提示，因為背後的語氣技能早就深度學習了小編平時的新聞寫作風格。它徹底摸熟了小編常用的行文邏輯：開首必須是簡短精練的導言、受訪者的發言一字不漏原句引用（Quote），並且全篇以段落式流暢推進，自動避開所有歐化贅字。
小編甚至不需要另開新視窗，直接在同一個對話串呼叫 @match-writing-style，指示將清洗好的逐字稿整理成文章。AI 隨即以小編慣常的專題特寫筆觸，將長篇訪談提煉成一篇以人性故事切入、起承轉合分明的新聞報導。由原始音檔清洗到完全符合小編個人風格的文章定稿，全程在單一對話內無痛完成，真正展現了 Skills 多工串連的極致流暢度。
Google 官方預設技能：全套生態系無縫打通
除了自訂專屬技能之外，Google 本身亦預載了強大的官方技能庫，直接將整個 Google 生態系深植在同一個對話框中。最核心的莫過於 Google Workspace 官方技能，它能直接穿透你的 Gmail、Google Drive 與 Google Docs。打工仔只需在對話中呼叫，AI 就能直接讀取雲端硬碟內的會議檔案、搜尋特定客戶寄來的電郵內容，甚至在對話完畢後直接在 Google Docs 建立文件草稿，完全不需手動下載或跨平台複製。
此外，官方技能還涵蓋多個生活與出差必備工具。例如 YouTube 官方技能可以直接剖析影片字幕並提取核心重點，毋須花半小時快進看片；Google Maps 與 Google Flights 技能則能在安排出差或會議時，即時調用即時地圖資訊、交通路線與航班比價數據；配合內建的數據分析與代碼執行技能，上傳 Excel 或 CSV 檔案後，AI 即可自動撰寫程式運算趨勢並產出統計結果。這些官方技能全部常駐在底層，隨時可以與你自訂的個人技能同時配合運作。
